■第35段　交際費は削ってはいけないが、使い方が問題
　（テーマ　会計を活用して節税する）　平成１４年９月２３日

●交際費は経費になる

　交際費といえば、得意先に贈る花や持参する「手みやげ」など含まれるが、メインとなるのは飲食代だ。交際費は贅沢費だから、経費ではないという認識の経営者もいるが、それは間違いである。資本金によって、経費として認められる交際費の金額は異なり、次のようになる。

◆資本金1,000万円以下　400万円×0.8　年間320万円
◆　　　　〜5,000万円　300万円×0.8　　　240万円
◆　　　　　それ以上　損金不算入

　中小企業の大半は、資本金5,000万円以下だから、年間240万円だとすると、月20万円が、経費として使える。不景気だと交際費を使う経営者が少なくなるが、ビジネスは人間関係で成り立っているから、ドライな関係よりも、いっしょに食事をして、酒を潤滑油としたほうが、スムーズにいく。

　交際費は利益の範囲内で調整しながら使っていくのが、うまいやり方だ。月次の損益計算書を見て、15万円の利益が出たら、交際費の枠を15万円とする。交際費を使わないと、利益の半分の7.5万円を法人税として払わなければいけないが、経費になる交際費を使えば、利益を減らすことができて節税ができる。しかも、交際費を使うことで営業をしていることにもなる。表現を変えれば、営業をしっかりするためには、交際費を削ってはいけないということになる。

●意義のある交際費のつかい方

　交際費は、闇雲に使っては意味がない。肉体的、精神的な快楽を与えることが接待ではない。何のために接待をするかを考えなければいけない。接待の目的は、営業を拡大することだ。

　二次会としてクラブなどに行けば、ホステスとの会話が中心となり、お客さんと話さなくなる。これでは接待ではない。本人だけが「接待をしたから、これで仕事がうまくいく」と思っているに過ぎない。相手は「また利用させてもらおう」といった程度である。

　きちんとした接待をするためには、18時ぐらいをスタートにして、フルコースの料理を食べ、きちんと話をして、10時半ぐらいで終わる。予算は一次会のみで、ひとり2〜3万円。

　お客さんに信頼してもらうためには、お互いを理解して、自分自身を売り込むというフェーズが必要になる。そのために交際費を使って、食事しながら、同じ時間を過ごすのである。その場で「自分の考えを、適切な言葉を使って、相手に理解させる」ことができなければ、接待の目的を果たすことができない。

　「利益を生まない接待をしても、意味がない」と心しておくべきだ。最悪なのは、「経費として交際費が使えるから、みんなで飲んでしまおう」ということ。こうした発想をする会社では、交際費は使ってほしくない。

　文責　山田　咲道　公認会計士・税理士
　中央区の税理士　エース会計事務所　会社設立できる公認会計士　東京都

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