■第511段　通年採用の最大のメリット
　（シリーズ　人事を学する）　平成２６年７月７日

●納得できないレベルなら採用しない

　昨年の大量退職者問題で、エース会計事務所のリクルート的な弱さが露呈したが、結果として問題点を見直すきっかけとなり、新制度の体制が整い、採用がスムーズになった。
　通年採用で１年中活動をしていれば、応募が来続ける。欠員が完璧に補充されていなくても、その体制で１年間やっていくと思うと辛いが、いつか人が入るという期待感や希望があれば、事務所全体のモチベーションがあがる。応募者の能力が納得できないレベルでも、優秀な人材を来月採れるかもしれないと思うと焦ることはない。

　当事務所では面接の段取りまでを事務の担当者に任せている。面接まで進んでいる応募者は全員、受験でいえばセンター試験を通っているレベルであり、社長である私の役割は面接の時間を工面し、全権をもって採用するかどうかを決定することだ。
　ひとつの道筋がきちんとでき、通年採用でそれなりの人が来てくれて、納得しない人は採用しないというポリシーで運用できれば、期待通りの人が入ってくる可能性が高くなる。するとトラブルが少なく、事務所内も落ち着いていくという好循環が生まれる。逆は逆になっていくだけだ。

●キャリアプランを整える

　採用時期が年に１回と決まっていると、それにあわせて教育のカリキュラムが組まれているものだ。通年採用となると、ひと月ごとに新人が入る可能性もあり、ルールを根底から崩さなくてはならない。当初はたいへんな思いをするが、だからこそ、その部分をしっかりやっていかないとリクルート力が高まらない。いつ新人が入ってきてもキャリアプランが取れ、戦力化できる、そういう教育プランが必要となる。
　また、採用した人材がいつも当たりとは限らない。ダメな人には辞めてもらうことになる。そのために、試用期間を以前より長くして半年とするなど、慎重に対応する必要がある。

　注意深く採用しても、おかしな人は入ってきてしまうものである。新制度になっても、問題はやっぱり起きるだろう。だが、「いつでも採用できる」＝「すぐに辞めてもらえる」と考えれば気楽である。もちろん労働基準法に準拠して、手順を踏んでいくことは言うまでもない。
　これまでは、入社したばかりの新人を教育のために厳しく叱っていた。すると、「うちの所長は厳しすぎる、性格も悪い、話がわけわからない」と辞めていくことになる。また、世間一般の常識である朝の挨拶ができない人とでもコミュニケーションをとって忍耐強く指導してきたが、通年採用なら我慢せず、辞めてもらえばいいだけだ。

　文責　山田　咲道　公認会計士・税理士
　中央区の税理士　エース会計事務所　会社設立できる公認会計士　東京都

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