■第142段　単純作業の積み上げをするとは
　（テーマ　己を鍛える）　平成１６年１０月１１日

●なぜ依頼されたのかを考えているか？

　第141段に引き続いて、今回もクイズからはじめよう。

Ｑ３：社長がＢ社の社長と「ホームページの更新を代行する」ことで合意した。担当のあなたには「重要なことは、必ずＢ社の社長さんに確認して進めないといけない」と申し渡されていた。

　後日、Ｂ社の秘書Ｃさんとあなたが打ち合わせをしたとき、
「代行してもらう経費がもったいないから、私がやります」
　といわれた場合、どうするだろうか？

　Ａ１．帰社して社長に「更新代行はしないことになりました」と報告する
　Ａ２．「上から聞いていますので、私の一存では受けかねます。社長さんに連絡
　　　　とってもらえますか？　連絡がとれなければ今日は帰ります」とＣさんに伝える
　Ａ３．「話が違いますので、弊社の社長に相談させてください。電話が通じなかった
　　　　ら、今日は帰ります」といい、その場で社長に電話する

　事前に「重要なことは、必ずＢ社の社長さんに確認して進めないといけない」と申し渡されていたので、正しいのは２。２ができなければ３でもいい。最悪は１で、トップ同士が合意した事柄を担当レベルで勝手に変えることだ。

　なぜ、Ｂ社から依頼されたのかを考えないから、ズレた言動になる。Ｂ社の社長は秘書Ｃさんの仕事が忙しく、やってほしい仕事ができていないから、更新代行をすることに決めた。これ以外に依頼する理由はない。考えれば簡単だ。

　打ち合わせではＣさんの話を聞いてもいいが、サービスを提供するのは、Ｂ社の社長であり、秘書のＣさんではない。Ｃさんに同意するのは、道理に反している。

●基本を身につければ大きな仕事もできる

　前回（第141段）、今回の３つのクイズは、大した話ではない。いずれも、単純なことを単純に考えないという事例である。日々の実務は、単純作業の積み上げだ。20代のときに、どんどん積み上げて基本を身につけければ、20代後半で大きな仕事もできるようになる。

　逆に基本がわかっていないと、大規模な仕事は絶対にできない。勝手な解釈で進めたら、軌道修正に時間がかかり、担当を外されたり、二度と発注されないという結果になる。また日ごろの勉強を怠っていれば、調べるのに時間がかかかり、期日を守れないということになる。

　文責　山田　咲道　公認会計士・税理士
　中央区の税理士　エース会計事務所　会社設立できる公認会計士　東京都

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