■第340段　計画して行動する
　（テーマ　己を鍛える）　平成２０年７月２８日

●はじめて訪れる場所は地図持参

　時間を失わないようにするには、計画を立てて、準備を万全にしておくこと。たとえば、お客さんの会社をはじめて訪問するとき。アポイントをとり、ネットから地図をプリントアウトして、住所や電話番号を控える。当日は何時に出ればいいのか、駅からの徒歩の時間を加味して、逆算しておく必要がある。

　誰でも知っているような役所に行く場合、住所だけ控えて地図をもっていかない人がいる。歩いている人に聞けばいいという発想なのだろうが、こういう人は時間の大切さがわかっていない。前もって地図を見ておけば、徒歩の時間を見積もることができ、１日の行動が違ってくる。

　時間は戻らないのだから、いかに濃くするか。計画のための時間をきちんととり、準備を万全にしておけば、全体にかかる時間は少なくて済む。夢や目標を叶えるためには、計画のための時間がもっとも大切だ。

●電車や飲食店の予約をする

　大阪や名古屋などに出張するときに、新幹線の予約をしない人もいる。１時間に数本出ている都市であれば、予約しなくても乗ることができるが、時間のロスができる。数人で行く場合、チケットを事前にとっていけば席で合流でき、時間を効率的に使える。

　２人でも、飲食店の予約をしていれば、店で待ち合わせればいい。駅で待ち合わせをして、その場で店を決めていたら、満員で入れない可能性がある。

　このような当日、店を決める人は、一事が万事で、「いま近くにいますから、行きたい」という電話をかけてくる傾向がある。当日のアポは、相手に不快な印象を与え、断られることも多い。会えることができても、相手の時間を奪うことになる。

　文責　山田　咲道　公認会計士・税理士
　中央区の税理士　エース会計事務所　会社設立できる公認会計士　東京都

（一言）

　すべてのものは、うつろいゆく。怠らず、つとめよ。（お釈迦様）

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