■第637段　優先すべき仕事を考える
　（シリーズ　仕事の順番）　令和元年１１月１８日

●たかが予約、されど予約

　私の事務所では、新人が入ったときに決まっていく正統派フランス料理店がある。必ず連れて行くという約束事だが、多忙を極めて、果たせていなかった人もいたため、新人二人も含めて、事務所のみんなで一緒に行くことになった。
　そこで発生したのが「ランチミーティングの予約」の失敗だ。このトラブルを起こしたのは半年前に入社した新人である。

　私の予定が空いている日は１か月か２か月先になるため、１２月に日程を決めて店に電話をしてもらった。残念ながら予約希望日は店が貸し切りということで、みんなのスケジュールを再調整し、１月末の日程をフィックスして年を越した。
　新年が明け、仕事始めから１週間ほどしてから、新人が店に日程の打診をしたところ、１月末の候補日も店の事情で予約できないことがわかった。そうなると、次の候補日は少なくともまたひと月先になる。

●電話を先延ばしにする弊害

　問題は、なぜ１月１０日に店に連絡をしたのかということだ。昨年末には候補日が決まっていたのに、去年のうちに予約しなかったのは不思議としかいいようがない。「年末は立て込んでいたし、まだ先の話だから年明けにやればいいと思っていた」というのが理由だというが、かといって年明け一番にやったわけではない。２週間後の予約がとれるかを店に問い合わせ、「だめだと言われました。すみません」では仕事になっていない。

　そもそも、その予約の電話に何分かかるというのか。５分もかからないはずだろう。では、その５分の時間も工面できないのか。「たかだかランチミーティングの予約だから、たいしたことがない」と本人は思っているのかもしれない。しかし、当人と私だけではなく、残りの全員に迷惑がかかる。私の予定が立て込んでいるため、次の候補日はさらにひと月先になる。元の候補日には他の予定を入れられたはずなのに、宙に浮いてしまう。
　仕事の順番がめちゃくちゃでは困ると諭したが、実は、多くの人が似たような調子だ。仕事の優先順位もつけられないということを、まず自覚すべきだろう。

　文責　山田　咲道　公認会計士・税理士
　中央区の税理士　エース会計事務所　会社設立できる公認会計士　東京都

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