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■第668段 Web会議システムは手軽なツール
（シリーズ コロナ禍のテレワーク） 令和３年３月１５日
●Web会議システム導入の必要性
Web会議とはインターネットを介して遠隔地の相手や社内スタッフと音声やビデオで手軽にコミュニケーションをとる会議形態だ。必要なソフトウェアをWeb会議システムと呼ぶ。パソコンの画面共有やテキストチャットなど、充実した機能のシステムが揃う。
ビデオ（テレビ）会議専用の機材や専用線などは必要なく、パソコン内蔵のマイク、スピーカー、カメラ、あるいは一般的なヘッドセットやWebカメラなどがあれば場所を問わず利用できる。スマートフォンやタブレットからも気軽に参加できる製品も多い。
会議の主催者は参加者を簡易な手順で招待でき、通話内容を録音・録画できる。
●Zoom参加のプロセスは簡単
使いやすさと通信の安定性で定評があるWeb会議システムがZoom Meetings、通称Zoom（ズーム）だ。会議の主催者は、Zoomアプリのインストールとアカウント登録が必要だが、参加者はZoomアカウントを必要とせず、主催者から送られてきた招待メールにあるURLをクリックするだけで、Zoomアプリが自動的にインストールされ、Web会議にパソコンから参加できる。
スマートフォンで参加する場合は、iPhone／Android向けのZoomモバイルアプリ（無料）をダウンロードしておく必要がある。
私自身、コロナ禍になるまではWeb会議を利用していなかった。相手の顔色が見えない、場の雰囲気がわからない、コミュニケーションがやりづらい、音が遠いなど、もろもろの制約があるからだ。会ったほうが情報量は圧倒的に多い。
しかし、この時代の私の事務所の社会的な責任として、すべてのユーザーが簡単な操作で会議に参加できるZoomをクライアントに広げていきたいという思いが芽生えた。テレワークのきっかけのひとつとしてZoomを普及させていこうと活動してきたが、複雑な設定も必要ないのに、苦手意識からか毛嫌いするお客さんが２０〜３０％いる。
ガラケーにこだわらず、せめて会社で会議用のスマホを１台購入し、社員がセッティングするなどして対応しなければ生き残ってはいけない。
文責 山田 咲道 公認会計士・税理士
中央区の税理士 エース会計事務所 会社設立できる公認会計士 東京都
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