■第492段　マルチタスクとシングルタスク
　（シリーズ　遠きをはかる）　平成２５年９月１６日

●仕事は同時並行的に進める

　仕事ができない人は、仕事をいっぺんに進められず、１個ずつしかやれないものだ。キャパシティがあまりに小さく、１個の仕事のことで頭がいっぱいになるため、いつでもじたばたしてしまう。１と２と３の仕事があっても、ひとつが終わらないと次に着手できないシングルタスクだと、次第に仕事がつまってくる。そういう人は概して、アフター５もテレビを観て食事をして風呂に入って、ぼーっとしている傾向が強い。

　一方、仕事ができる人は、１も２も３も重複して進められる。マルチタスクで同時に進行できるから、たとえば３番目の仕事には、仕事ができない人のトータル３倍の時間をかけて取り組めることになる。当然のことながら、出来上がりが圧倒的に違う。シングルタスクでも３に３倍の時間をかければクオリティは上がるが、それでは要領が悪すぎる。

　両者はパソコン用語で表現すると、昔のインテル８０８６と８０２８６ほどの違いがある。どういうことかというと、８０８６というＣＰＵはシングルタスクしかできず、マルチタスクができるようになったのは８０２８６から。８０２８６はＭＳ‐ＤＯＳ時代の代表的なパーソナルコンピュータ用プロセッサであったが、ＯＳとしてのマルチタスクの機能は果たせず、ウインドウズになって初めて、たくさんのソフトを同時に立ち上げられるようになった。

●マルチタスクの量を増やすには

　マルチタスクの量を増やすポイントは何か。パソコンを打ったり、メールを打ったりする実際の作業の時間は短い。書くことが決まっていれば、すぐに書けるから、さっとやればいい。それよりも、結果を出そうと思ったら一定量考えなくてはいけない。つまり、考えている時間のほうが作業時間より長いから、シングルタスク的に考えていると埒が明かない。
結局、思考の問題である。年賀状作成でいうなら、初期の段階から、いかに文章とデザインをトータルに考えていくかが大切である。

　同時進行でどれだけの量の仕事を走らせられるか。１本１本が仕事＝稼ぎだから、ひとつずつ片付けるのでは、はっきり言って稼げない。私の場合は５０〜１００本のマルチタスクでずっと走っている。日ごろから、そういうふうに自分を鍛えているのだ。

　文責　山田　咲道　公認会計士・税理士
　中央区の税理士　エース会計事務所　会社設立できる公認会計士　東京都

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