■第364段　整理整頓して効率をよくする
　（テーマ　従業員をうまく仕切る）　平成２１年１月１２日

●社長が掃除の重要性に気づけるか

　花瓶の花や観葉植物が枯れている、ダンボールが床に転がっている、絵画が傾いている……こうした会社は少なくない。1000万円でも１億円の絵画でも、曲がっていたら、鑑賞に堪えない。傾いているのが問題ということに、気がつかない社長は、従業員の持っている力も発揮させることはできない。

　掃除は快適に、気持ちよく働くために必要であると同時に、効率性の向上にもつながる。整理整頓をすると検索性が高くなって効率的に道具や文具が使えるようになり、第361段で紹介した日本サーボの記事で書かれていたように、ムダを省くことができるというわけだ。

●組織では日常的にムダが発生する

　私の事務所では年１回大掃除で、たくさんのキャビネの整理整頓もしている。昨年末に見つけたのは、打ち合わせ室のキャビネに入っていた1000枚のレターヘッドだ。プリンターの近くに置かなくては使いものにならないのに、そこに入れた従業員が退職の際に戻すのを忘れて残っていた。悪気はなくても、「とりあえず入れて、忘れてしまう」というムダが組織では日常的に起こる。

　さらに会計事務所では、お客さんの調書類を10年間保存しなければならない。膨大なスペースが必要になるため、私は倉庫業者に依頼している。書類の整理整頓をしないと、業者に依頼できないうえ、社内に余分な書類も積み上がって、その分の家賃がかかる。事務所は未来の利益を生み出し、従業員を癒す大切な空間だ。整理しなければ、本来の力を十分に発揮させられない。

　文責　山田　咲道　公認会計士・税理士
　中央区の税理士　エース会計事務所　会社設立できる公認会計士　東京都

（一言）

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